(1С-О-11) Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы с программным решением "1С:Документооборот 8"

По окончании курса слушатели получают свидетельство компании «1С» и методические материалы.

Содержание курса:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.

•  Российские стандарты по организации документооборота.
•  Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
•  Другие международные стандарты

Тема 2. Постановка документооборота в компании

•  Разработка положения о службе делопроизводства
•  Разработка инструкции по делопроизводству
•  Номенклатура дел
•  Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
•  Задачи и функции службы ДОУ

Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации

•  Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
•  Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
•  Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
•  Порядок первоначальной настройки конфигурации
•  Учет по организациям
•  Виды документов
•  Нумераторы
•  Шаблоны файлов
•  Автозаполнение шаблонов файлов

Тема 4. Файлы

•  Файлы
•  Папки файлов
•  Коллективная работа с файлами
•  Просмотр, редактирование и контроль версий
•  Сканирование документов
•  Распознавание образов
•  Автоматизированная загрузка файлов
•  Полнотекстовый поиск информации

Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8

•  Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
•  Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
•  Сложное согласование документов
•  Использование времени в сроках бизнес-процессов
•  Персональная и ролевая адресация задач
•  Уведомление исполнителей по электронной почте
•  Принятие задач к исполнению
•  Система задач. Контроль выполнения задач
•  Перенаправление задач
•  Иерархия бизнес-процессов
•  Остановка бизнес-процессов
•  Условия маршрутизации бизнес-процессов
•  Периодические бизнес-процессы
•  Шаблоны бизнес-процессов
•  Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
•  Права доступа на бизнес-процессы и задачи

Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов

•  Входящие документы
•  Исходящие документы
•  История переписки
•  Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
•  Несколько резолюций во входящих документах
•  Переадресация входящих документов
•  Шаблоны входящих и исходящих документов
•  Учет обращений граждан

Тема 7. Работа с внутренними документами

•  Внутренние документы
•  Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
•  Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
•  Шаблоны внутренних документов
•  Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 8. Связи между документами

•  Типы связей
•  Настройка и установка связей
•  Отчет по структуре связей

Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам

•  Профили групп доступа (роли и виды доступа)
•  Группы доступа
•  Организация структуры групп пользователей
•  Личный доступ
•  Проверка прав доступа

Тема 10. Поддержка бумажного документооборота

•  Номенклатура дел
•  Дела, тома
•  Передача дел в архив
•  Уничтожение дел
•  Журнал передачи
•  Контроль переданных документов

Тема 11. Штрихкодирование документов

•  Автоматическая вставка штрихкодов
•  Ручная вставка штрихкодов
•  Поиск по штрихкоду
•  Печать штрихкода

Тема 12. Категоризация данных

•  Назначение категорий
•  Работа с категориями объектов
•  Автоприсвоение категорий

Тема 13. Учет рабочего времени

•  Ежедневный отчет сотрудника
•  Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
•  Отчет "Затраты времени"

Тема 14. Потоковое сканирование

•  Назначение потокового сканирования
•  Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server

Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8

•  Работа с распределенной информационной базой данных
•  Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
•  Использование обработок обмена
•  Использование планов обмена
•  Web-сервисы конфигурации
•  Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010

Тема 16. Электронная цифровая подпись

•  ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
•  Отличие ЭЦП от рукописной подписи
•  Настройка программы КриптоПро
•  Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
•  Шифрование документов и файлов
•  Печать и вставка регистрационного штампа

Тема 17. Управление договорами

Внимание! Акция!

Приходите на обучение с друзьями или коллегами по работе и получайте максимальные скидки:

30 % - скидка предоставляется при оплате курса от 3 человек;

15 % - скидка предоставляется при одновременной оплате нескольких курсов.

Чем раньше Вы оплатите курс, тем больше Ваша выгода!

10 % - скидка предоставляется при оплате курсов за 15 дней до начала занятий.