(Excel8) Обработка внешних данных и формирование отчетов по заказам, поставкам и продажам товаров и услуг

Краткое описание:

Снижение трудозатрат и сокращение сроков подготовки корпоративных отчетов является актуальной задачей в работе практически каждого офисного сотрудника компании. На тренинге на примерах обработки частично и плохо структурированных данных по поставкам и продажам товаров и услуг рассматриваются профессиональные приемы "ручной" и автоматизированной обработки бизнес-информации, создания в MS Excel таблиц, графиков и диаграмм для аналитических отчетов и презентаций. После мастер-класса алгоритмы, практические приемы, пользовательские функции и макросы преобразования исходных таблиц в отчетные формы могут быть применены для подготовки отчетов по всем направлениям деятельности торгово-промышленных компаний.
Курс ориентирован на менеджеров, экономистов, бухгалтеров и финансовых работников ведущих учет и анализ данных в таблицах MS Excel.

Курс проводится в Корпоративном формате!

Курсы могут проводиться по любой версии MS Excel (2003/2007/2010/2013/2016).
При необходимости с англоязычным интерфейсом.

Предварительная подготовка: 

• Желательно до начала обучения прослушать курсы Excel102, Excel 4

Содержание:

• Проблемы применения внешних данных при формировании аналитической отчетности компании. Разработка алгоритма подготовки частично и плохо структурированных внешних данных к формированию отчетов;
• Профессиональные приемы и макросы изменения структуры и формата источника данных;
• Обнаружение и исправления ошибок внешних данных;
• Извлечения из неструктурированных данных названий товаров и услуг;
• Профессиональные приемы формирования отчетов, использующих внешние данные бизнес-партнеров и коллег;
• Примеры Excel-приложений по обработке внешних данных торгово-промышленных компаний;

Тренинг проводится в формате мастер-класса и коучинг-сессии на территории заказчика. Для получения консультации по обработке внешних данных и формированию корпоративных отчетов необходимо до тренинга подготовить таблицы, обработка данных которых требует больших трудозатрат. Составить перечень операций, выполнение которых требует больших трудозатрат и неоправданно увеличивает время подготовки отчетов. Конфиденциальные данные таблиц (названия товаров, даты, имена клиентов и т.д.) должны быть с помощью операции "ЗАМЕНА" изменены на условные названия.

После изучения курса Вы сможете:

• Преобразовывать внешние данные, поступающие от бизнес-партнеров и коллег, к виду, позволяющему использовать для построения аналитических отчетов сводные таблицы (Pivot Table) и все другие доступные инструменты обработки данных MS Excel;
• Осуществлять "ручную" и с помощью макросов поиск ошибок и очистку данных;
• Извлекать из внешних данных всю необходимую для формирования отчетов информацию – названия товаров и услуг, имена клиентов, видов упаковок и т.д.;
• Формировать из готовых макросов системы автоматизированной обработки внешних данных;
• Создавать корпоративные отчеты по заказам, поставкам и продажам товаров и услуг.

Слушатели:

Курс рассчитан на продвинутых пользователей программы MS Excel, успешно окончивших курс Excel102, Excel4

Длительность: 

1 день