(Outlook13) Microsoft Outlook 2013 для пользователя

Краткое описание:

На этом курсе слушатели освоят интерфейс, обучатся основным навыкам работы с Outlook, работе по созданию, форматированию, пересылке, отправке ответов, упорядочиванию электронной почты. Также слушатели приобретут новые навыки работы с Календарем, Задачами и Заметками, научатся использовать Контакты для хранения и обмена контактной информацией, печатать элементы Outlook 2013, обеспечивать общий доступ к папкам.

Курс проводится только в Корпоративном формате!

Содержание:

Модуль 1: Общие сведения о Microsoft Outlook 2013 и электронной почте

• Электронная почта. Адреса
• Как работает электронная почта
• Учетные записи в Microsoft Outlook 2013
• Веб-почта
• Назначение и основные функции Microsoft Outlook
• Новые возможности Microsoft Outlook 2013
• Подключение учетной записи в Outlook 2013

Модуль 2: Интерфейс программы и настройка параметров Microsoft Outlook 2013

• Запуск Microsoft Outlook 2013
• Интерфейс Microsoft Outlook 2013
• Параметры Microsoft Outlook 2013
• Справка Microsoft Outlook 2013

Модуль 3: Работа с входящими сообщениями электронной почты

• Окно сообщения
• Форматы сообщений
• Создание и отправка сообщения
• Вложение файла в сообщение
• Получение сообщений
• Способы чтения сообщений
• Быстрые действия при работе с сообщениями
• Управление статусом сообщения
• Ответ на сообщение
• Пересылка сообщения
• Действия с вложениями

Модуль 4: Адресные книги

• Адресные книги в Outlook 2013
• Глобальный список адресов
• Поиск в адресной книге
• Представление Люди
• Представления контактов
• Создание Контакта
• Создание контакта из сообщения электронной почты
• Редактирование контакта
• Создание сообщения контакту
• Визитная карточка
• Вложение визитной карточки в сообщение
• Создание группы контактов
• Печать контактной информации

Модуль 5: Дополнительные параметры сообщений

• Бланки и темы сообщений
• Форматирование текста сообщений
• Черновики сообщений
• Автоматическая подпись к сообщению
• Вложение элемента Outlook в сообщение
• Настройка параметра Важность
• Настройка параметра К исполнению
• Параметры отправки
• Повторная отправка сообщений
• Уведомления о доставке и прочтении сообщения
• Беседы
• Команда Очистить беседу
• Кнопки голосования
• Просмотр результатов голосования

Модуль 6: Работа с электронными сообщениями

• Представления папок сообщений
• Группировка сообщений
• Сортировка сообщений
• Фильтрация сообщений
• Отображение и скрытие столбцов
• Создание представления
• Работа с папками сообщений
• Управление быстрыми действиями
• Правила для обработки сообщений
• Создание правил для обработки сообщений
• Управление созданными правилами
• Поиск сообщений
• Расширенный поиск
• Фильтрация нежелательной почты
• Список заблокированных отправителей
• Список надёжных отправителей
• Печать сообщений

Модуль 7: Календарь

• Папка Календарь (Calendar)
• Просмотр расписания на день, неделю, месяц
• Создание встреч
• Создание события
• Повторяющиеся встречи и события
• Редактирование единичных и повторяющихся элементов расписания
• Создание и просмотр нескольких календарей
• Представления Календаря
• Параметры календаря
• Печать календаря

Модуль 8: Календарь и коллективная работа

• Создание собраний
• Приглашение участников
• Ответ на приглашение
• Просмотр ответов на приглашение
• Предложение нового времени собрания
• Удаление собрания
• Делегирование прав доступа к календарю
• Открытие календаря другого сотрудника

Модуль 9: Задачи

• Задачи и поручения
• Создание задачи
• Редактирование задачи. Повторяющиеся задачи
• Создание и отправка поручения
• Принятие и отклонение поручения
• Переназначение задачи
• Отчет по задаче
• Завершение задачи
• Представления папки Задачи (Tasks)
• Печать задач

Модуль 10: Дневник и Заметки

• Папка Дневник (Journal)
• Создание элементов вручную
• Удаление элементов в папке Дневник (Journal)
• Папка Заметки (Notes)
• Создание и редактирование заметок
• Создание элементов других папок Outlook на основе заметок
• Печать заметок

Модуль 11: Дополнительные возможности Outlook

• Список дел
• Цветовые категории
• Поиск, сортировка и фильтрация по категориям
• Работа с папками поиска
• Создание и удаление папок поиска
• Команда Очистка почтового ящика
• Автоархивация
• Отмена автоархивации
• Создание архива вручную
• Извлечение архивных данных
• RSS-каналы
• Подписка на RSS-канал
• Автоматический ответ на сообщение

После изучения курсы Вы сможете:

• работать с электронной почтой
• использовать параметры отправки почтовых сообщений
• выполнять сортировку, фильтрацию, поиск сообщений
• упорядочивать сообщения по папкам, в том числе и с использованием правил
• пользоваться различными адресными книгами
• использовать базу данных Контакты
• работать с Календарем с использованием нововведений
• использовать методы, облегчающие управление элементами Календаря
• работать с Задачами с использованием нововведений
• работать с Заметками
• выполнять архивацию элементов Outlook
• выполнять печать элементов Outlook
• выполнять дополнительные настройки Outlook

Длительность: 

1 день