(Visio10) Microsoft Visio для пользователя

Курс проводится только в корпоративном формате.
Курсы могут проводиться по любой версии MS Visio.
При необходимости с англоязычным интерфейсом.

Цель курса:

Этот 2-дневный курс раскроет слушателям возможности Microsoft Visio 2016 для создания схем при помощи встроенных интеллектуальных фигур и шаблонов. Слушатель курса получит сведения о том, как создавать объекты самостоятельно, используя средства рисования и упорядочивания, а также сможет автоматизировать построение диаграмм с помощью внешних данных. Слушатель сможет использовать Visio для создания организационных структур, карт и планов этажей, визуализации бизнес-процессов, временной шкалы, диаграммы Ганта и многого другого.

Необходимая подготовка к курсу:

Слушателям необходимо обладать общими навыками работы на компьютере, иметь навыки работы с продуктами Microsoft Office.

Для кого предназначен курс:

Этот курс предназначен для менеджеров и руководителей, помощников руководителей, аналитиков, логистов, проект-менеджеров, дизайнеров презентаций и многих других специалистов.

По окончании курса вы сможете:

• использовать встроенные интеллектуальные фигуры и шаблоны;
• использовать возможности Visio для упорядочивания объектов схем;
• автоматизировать работу в Visio, используя технологии внешних данных;
• масштабировать диаграммы до нужного уровня точности;
• создавать простые блок-схемы для описания процессов;
• создавать функциональные диаграммы описания процессов и распределения функциональных обязанностей;
• создавать организационную структура (в том числе и автоматически);
• создавать диаграмму Ганта и осуществлять экспортно-импортные операции с ней;
• создавать временную шкалу и осуществлять ее импорт из Microsoft Project;
• создавать карты и планы этажей в нужном масштабе;
• создавать отчеты на основе данных фигур схем и представлять отчеты в виде таблиц;
• визуализировать данные фигур в виде индикаторов с легендой;
• пополнять коллекцию фигур Visio собственными фигурами.

ПЛАН КУРСА

1. Базовая работа с фигурами

Темы: Первый запуск программы Visio 2016. Интерфейс программы Visio 2016. Обзор ленты. Операции с наборами фигур: выбор, поиск, создание набора. Выбор набора фигур. Использование поиска в области задач Фигуры. Создание набора фигур. Масштабирование разными способами. Операции с фигурами. Основные операции с фигурами: создание, удаление, выделение. Соединительные линии и работа с ними. Работа с текстом в фигуре. Работа с надписями. Добавление служебных видов текста: выносок, примечаний и всплывающих подсказок.
Лабораторна работа: Создание и изменение схемы.

2. Упорядочивание и оформление

Темы: Выравнивание и Распределение фигур. Автоматическое выравнивание и определение интервалов. Пользовательское выравнивание и определение интервалов. Объединение фигур. Группировка. Контейнер. Управление порядком фигур. Изменение порядка фигур. Слои в Visio. Блок схемы. Простая блок-схема. Многостраничная блок-схема. Работа с оформлением. Настройка параметров страницы. Создание собственной фоновой страницы.
Лабораторна работа: Блок-схемы и их вариации.

3. Работа с данными фигуры

Темы: Гиперссылки. Создание гиперссылки на web-страницу. Создание дополнительной гиперссылки на Страницу документа Visio. Создание дополнительной гиперссылки на Фигуру документа Visio. Данные фигуры. Создание полей данных. Добавление индивидуальных данных к фигурам. Создание отчета на основе данных. Изменение отчета: добавление условия фильтрации. Внешние данные. Рисунки, связанные с данными. Создание рисунка, связанного с данными. Удаление рисунка, связанного с данным. Изменение рисунка, связанного с данными. Добавление легенды. Создание диаграммы с помощью мастер. Создание связи между диаграммой и внешними данными.
Лабораторна работа: Создание схемы и внешние данные. Организационная диаграмма по внешним данным.

4. Обзор популярных диаграмм

Темы: Организационная диаграмма (создание «вручную»). Функциональные диаграммы. Диаграмма Ганта. Создание диаграммы Ганта «вручную». Импорт диаграммы из других программ (MS Excel, MS Project). Экспорт данных Диаграммы Ганта. Временная шкала. Создание временной шкалы. Импорт временной шкалы из MS Project. Экспорт данных временной шкалы. Карты и планы этажей.
Лабораторна работа: Создание функциональной диаграммы. Импорт данных из различных источников.