(PowerPoint300) Навыки деловой презентации

Цель курса:

Предоставление знаний и навыков, позволяющих уверенно и эффективно общаться с любой аудиторией с использованием возможностей инструментария Microsoft PowerPoint.

Предварительная подготовка: 

• Знание основ работы с персональным компьютером
• Умение работать в среде ОС Windows
• Базовые знания PowerPoint, полученные путем самообразования или после прослушивания курса PowerPoint101

Слушатели: 

• Курс ориентирован на специалистов, которым по роду деятельности приходится часто выступать перед аудиторией, и желающих усовершенствовать свои навыки в этой области, а также усилить свои выступления за счет эффектных презентаций.

Содержание:

Часть I

НАВЫКИ ПУБЛИЧНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ

1. Введение

Темы: Роль и место презентационных навыков в системе профессиональных навыков и качеств. Деловая презентация, как часть профессиональной коммуникации.
Критерии успешной презентации.

2. Подготовка презентации

Темы: Постановка целей презентации. Определение задач. Содержание презентации. Структура презентации. Техническая подготовка и поддержка презентации.

3. Восприятие презентации

Темы: Основные законы восприятия. Убедительность презентации.

4. Взаимодействие с аудиторией

Темы: Установление и поддержание контакта с аудиторией. Формирование первого впечатления. Создание уважительной, доверительной атмосферы. Управление аудиторией. Техники привлечения и удержания внимания слушателей.

5. Невербальная информация

Темы: Важность невербального канала передачи информации. Соответствие жестов и внутренних состояний. Использование поз и жестов, уместных в презентации. Дистанция и положение в пространстве.

6. Основные трудности презентации

Темы: Удержание инициативы. Вопросы. Управление аудиторией в ситуации «неприятных» вопросов. Типология «трудных» участников. Что делать, если «всё не так».

7. Внутреннее состояние выступающего

Темы: Владение и управление своим эмоциональным состоянием. Основные страхи выступающего и их преодоление. Как справиться с волнением перед публичным выступлением. Как получать удовольствие от своих выступлений?

8. Заключение

Часть II

ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С MICROSOFTPOWERPOINT

1. Работа над презентацией

Темы: Создание презентации. Применение шаблонов. Разработка структуры презентации. Режимы работы. Разделы. Лучшие практики эффективной работы.

2. Основы правила подготовки презентаций в PowerPoint

Темы: Правила оформления слайдов: тексты, диаграммы, иллюстрации и видео.

3. Работа с текстом

Темы: Редактирование текста. Выбор начертания текста. Добавление, удаление и перемещение слайдов. Создание маркированного списка. Работа с абзацами. Принципы форматирования абзацев. Перемещение маркеров. Изменение полей и интервалов.

4. Работа с диаграммами

Темы: Влияние вида диаграммы на восприятие информации. Выбор оптимальной диаграммы для передачи мысли. Оформление диаграммы. Настройка параметров диаграмм.

5. Добавление объектов SmartArt

Темы: Обзор возможностей объектов SmartArt. Добавление информации в объект. Замена объекта. Создание организационной диаграммы. Настройка объектов.

6. Применение графики

Темы: Использование рисунков и фотографий. Использование редактора фотографий. Редактирование рисованных объектов. Точное размещение объектов на слайдах. Создание 3D-эффектов.

7. Темы и цветовые схемы

Темы: Изменение темы презентации. Работа с цветовыми схемами. Изменение фона.

8. Управление презентацией при помощи образцов слайдов.

Темы: Понятие образца слайдов. Понятие образца заголовков. Понятие образца выдач. Добавление эмблем и колонтитулов.

9. Использование мультимедиа в презентациях.

Темы: Добавление звуковых эффектов. Показ в презентации видеоклипов. Настройка и обрезка видеоклипов. Сохранение видео из презентаций.

10. Добавление анимации к слайдам.

Темы: Создание эффектов анимации. Возможности анимации для разных объектов презентации. Создание переходов между слайдами.

11. Придание интерактивности презентации

Темы: Добавление гиперссылок. Использование управляющих кнопок. Триггеры.

12. Подготовка презентации к представлению

Темы: Распечатка и использование выдач. Задание временных параметров презентации. Управление презентацией в режиме показа.

13. Заключение

Темы: Подведение итогов тренинга, закрепление результатов.

Длительность: 

2 дня