(Access102) Microsoft Access для пользователя. Расширенный курс

Краткое описание:

В этом курсе слушатели узнают каким образом можно использовать внешние базы данных в Microsoft Access, научатся применять формулы массивов, применять возможности фильтрации и сопоставления данных. Также использовать элементы управления при работе с данными и расширенные возможности построения диаграмм.

Курс проводится как в корпоративном, так и в индивидуальном (стоимость спрашивайте у менеджеров) формате.

Курсы могут проводиться по любой версии MS Access (2003/2007/2010/2013/2016).
При необходимости с англоязычным интерфейсом.

Предварительная подготовка: 

• Знание основ работы с персональным компьютером
• Умение работать в среде ОС Windows XP, Vista или Windows 7
• Желательно до начала обучения прослушать базовый курс Access 101

Содержание:

Модуль 1: Область переходов 

• Использование области переходов
• Настройка области переходов
• Отображение и сортировка объектов
• Поиск объектов в базе данных
• Скрытие объектов
• Отображение объектов и групп

Модуль 2: Создание таблиц, определение типов данных и свойств полей

• Создание таблицы в базе данных
• Режимы таблиц
• Режим конструктора таблиц
• Операции с полями в режиме конструктора таблицы
• Типы данных
• Свойства полей
• Создание таблицы в режиме конструктора таблиц
• Ключевое поле таблицы
• Применение индексов

Модуль 3: Связывание таблиц и управление вводом данных

• Проверка значений, вводимых в таблицу
• Уровни проверки допустимости данных
• Комбинирование условий на значения
• Создание условия на значение для таблицы
• Создание и применение масок ввода
• Создание в таблице поля со списком подстановок
• Добавление новых значений в список подстановок
• Многозначные поля
• Блокировка некорректных данных через свойства полей: запрет незаполненных полей, пропущенные значения и пустые строки, задание значения по умолчанию
• Управление вводом и отображением данных
• Связи между таблицами: Многие-ко-многим, Один-ко-многим, Один-к-одному
• Обеспечение целостности данных
• Режимы каскадного обновления и каскадного удаления

Модуль 4: Создание и редактирование запросов

• Типы запросов
• Создание запроса на выборку в Конструкторе
• Использование построителя выражений:
• Простая математическая обработка числовых полей
• Поля с датами
• Порядок выполнения операций
• Выражения с текстовыми значениями
• Дополнительные математические функции
• Текстовые функции
• Функции для обработки дат
• Изменение формата вычисляемого поля
• Запрос с параметрами
• Построение условий отбора
• Запрос для вычисления итогов
• Запрос на обновление записей
• Запрос на удаление записей
• Запрос на создание новой таблицы
• Перекрестный запрос
• Запрос объединения
• SQL-запросы

Модуль 5: Создание и редактирование форм

• Создание формы
• Создание формы в режиме конструктора
• Переключение между режимами отображения формы
• Разделы формы
• Редактирование формы
• Элементы управления
• Операции с элементами управления
• Списки и поля со списками в форме
• Изменения свойств поля со списком
• Изменение последовательности перехода по элементам в форме
• Создание в форме вычисляемого элемента управления
• Защита данных в форме от изменений
• Формы на основе нескольких таблиц
• Создание формы, включающей подчиненную форму
• Использование поля со списком для поиска записей в форме
• Кнопки в форме

Модуль 6: Создание и редактирование отчетов 

• Разные режимы отображения отчета
• Создание отчета в режиме конструктора
• Разделы отчета
• Элементы управления
• Форматирование отчета
• Автоформат
• Форматирование числовых полей
• Форматирование чередующихся строк
• Границы
• Условное форматирование
• Настойка макета отчета
• Фильтрация, сортировка и группировка в отчете
• Добавление в отчет номеров страниц и текущей даты
• Печать отчета
• Экспорт отчета

Модуль 7: Автоматизация базы данных

• Базовые сведения о макросах
• Создание макросов
• Примеры макросов
• Создание кнопки запускающей макрос в форме
• Макросы с условиями
• Построение форм со средствами автоматического перехода
• Настройка параметров формы навигации
• Настройка параметров запуска базы данных

Модуль 8: Защита и общий доступ к информации 

• Установка пароля на доступ к базе данных
• Предотвращение изменений в коде базы данных
• Обеспечение защиты базы данных при распространении

После изучения курса Вы сможете:

• создавать таблицы с помощью мастера таблиц, использовать режим конструктора;
• определять типы данных и задавать их свойства, устанавливать в таблице ключевые поля;
• управлять вводом и отображением данных с помощью форматов и масок ввода;
• создавать связи между таблицами, устанавливать параметры связи, создавать в таблице поля подстановок;
• создавать вычисляемые поля в запросах, использовать построитель выражений;
• создавать запросы с параметрами для вычисления итогов, обновления и удаления записей;
• разрабатывать с помощью мастера перекрестные запросы;
• создавать и редактировать формы в режиме конструктора форм,
• выполнять различные операции с элементами управления формы;
• создавать поля со списком с помощью мастера, изменять свойства полей со списками;
• создавать в форме вычисляемый элемент управления;
• создавать формы на основе нескольких таблиц;
• создавать системы переходов;
• создавать и редактировать отчеты в режиме конструктора отчета;
• создавать кнопочные формы с помощью Диспетчера кнопочных форм;
• настраивать параметры запуска формы.

Длительность: 

2 дня