(Word102) Microsoft Word для пользователя. Расширенный курс

Краткое описание:

На этом курсе слушатели приобретут новые навыки, на базе существующих, по работе с документами. Изучению методов автоматизации документа путем добавления перекрестных ссылок, оглавления, предметного указателя, сносок, названий. Структурированию документа с использованием стилей. Изучению слияния, совместной работы с документом.

Курс проводится в корпоративном формате.

Курсы могут проводиться по любой версии MS Word (2003/2007/2010/2013/2016/2019).
При необходимости с англоязычным интерфейсом.

Предварительная подготовка: 

• Знание основ работы с персональным компьютером
• Умение работать в среде ОС Windows XP
• Начальные навыки работы c Word
• Опыт создания несложных документов
• Знания о форматировании текста и абзацев, использовании стилей
• Умение добавлять в документ таблицы и форматировать их
• Навыки настройки документа перед печатью и печать документа
• Желательно до начала обучения прослушать базовый курс (Word101) Microsoft Word для пользователя. Базовый курс

Содержание:

Модуль 1: Настройка Word на нужды пользователя

• Скрытие и отображения Ленты
• Добавление и удаление инструментов на панели быстрого доступа
• Настройка строки состояния
• Скрытие и отображение элементов интерфейса
• Настройка параметров Word
• Отображение вкладки Разработчик

Модуль 2: Режимы просмотра документа

• Режимы просмотра документов
• Режим просмотра Черновик (Draft)
• Режим просмотра Разметка страницы (Print layout)
• Режим Чтение (Full screen reading)
• Режим просмотра Структура (Outlining)
• Режим просмотра веб-документа (Web layout)
• Схема документа
• Эскизы

Модуль 3: Использование стилей

• Понятие стиль. Виды стилей и их использование в документе
• Использование стандартных стилей заголовков
• Создание стилей
• Модификация стилей
• Удаление стилей
• Стиль абзаца и уровень в документе
• Управление стилями. Копирование стилей из одного документа в другой
• Инспектор стилей
• Создание стилей списков

Модуль 4: Структура документа

• Просмотр документа в режиме Структура
• Отображение, повышение и понижение уровней в структуре
• Реорганизация документа

Модуль 5: Работа с оглавлениями, указателями, названиями

• Создание оглавления
• Обновление оглавления
• Настройка параметров оглавления
• Построение оглавлений на основе стилей созданных, пользователем
• Создание и модификация предметного указателя
• Создание названий
• Создание и модификация списка иллюстраций
• Статистика в документе

Модуль 6: Работа с таблицами 

• Выполнение расчетов с помощью таблиц
• Вставка функций и формул
• Методы сортировки содержимого таблицы
• Вставка в документ таблицы Excel

Модуль 7: Работа с закладками, сносками, перекрестными ссылками и методы перехода по документу

• Вставка обычных и концевых сносок
• Редактирование и удаление сносок
• Вставка перекрестных ссылок
• Удаление и обновление перекрестных ссылок
• Вставка в документ закладок, их использование и удаление
• Настройка объектов перехода в документе. Перемещение между объектами перехода

Модуль 8: Слияние документов

• Понятие о слиянии документов
• Процедура слияния, использование мастера слияния
• Подготовка основного документа
• Выбор источника данных
• Создание источника данных с нуля
• Вставка полей слияния в основной документ
• Вставка условного поля IF
• Слияние итоговых документов
• Рассылка по электронной почте
• Печать конвертов с помощью процедуры слияния
• Печать наклеек с помощью процедуры слияния

Модуль 9: Совместная работа над документом

• Запись исправлений
• Вставка и удаление примечаний
• Принятие и отклонение исправлений
• Сравнение и объединение документов
• Отправка документа по электронной почте на рецензирование
• Защита на открытие документов или запись изменений

Модуль 10: Работа с формами и шаблонами

• Понятие форма и элементы управления
• Создание формы и добавление элементов управления
• Настройка свойств элементов управления
• Защита и использование формы
• Создание шаблона документа
• Создание документа на базе шаблона

Модуль 11: Работа с Веб-документами

• Вставка гиперссылок для перемещения по документу
• Вставка гиперссылок на другой документ
• Вставка гиперссылок на веб-страницу
• Сохранение документов Word в виде веб-страницы
• Просмотр веб-документа в браузере
• Редактирование и удаление гиперссылок

После изучения курса Вы сможете:

• Выполнять настройку параметров Word
• Правильно использовать различные режимы отображения документа
• Грамотно использовать стили и работать со структурой документа
• Автоматизировать документ путем добавления перекрестных ссылок
• Выполнять слияние документа
• Создавать формы и шаблоны
• Добавлять в документ гиперссылки и сохранять документ как веб-страницу
• Работать с веб-документами
• Осуществлять совместную работу с документом, используя запись исправлений и рецензирование

Длительность: 

2 дня (6 дней - вебинар)