(Outlook10) Тайм-менеджмент и эффективный обмен информацией с использованием Microsoft Outlook

Курс проводится как в корпоративном, так и в индивидуальном (стоимость спрашивайте у менеджеров) формате.

Курсы могут проводиться по любой версии MS Outlook (2003/2007/2010/2013/2016).
При необходимости с англоязычным интерфейсом.

Цель курса: Предоставление знаний и навыков для использования в полной мере всех возможностей Microsoft Outlook, позволяющих эффективно управлять своим рабочим временем, сократить рутинную работу по обмену документами в современном офисе, автоматизировать и ускорить обмен информацией.

Необходимая подготовка к курсу: Базовые навыки работы с ПК и приложениями Microsoft Office.

Для кого предназначен курс: Курс предназначен для специалистов, активно использующих в своей работе Microsoft Outlook и желающих эффективно использовать рабочее время и усовершенствовать свои знания в этой области.

Результат обучения: по окончании курса Вы будете уметь:

       профессионально работать с электронной почтой

       работать с вложениями, использовать возможности голосования по электронной почте, контролировать доставку и прочтение сообщений, устанавливать оповещения и отметки

       работать с большим потоком входящей корреспонденции

       эффективно планировать свою деятельность, используя календарь, список задач, заметки

       планировать и контролировать работу коллектива

       работать со списком контактных лиц и использовать адресные книги.

ПЛАН КУРСА

 

1.Основы работы с почтой

Темы: Отправка вложений и установка важности сообщения. Получение сообщения и ответ на сообщение. Отправка рассылки скрытой копией. Сохранение вложенного файла. Открытие вложения из письма. Отзыв отправленного сообщения. Повторная отправка сообщения.

2. Настройка параметров сообщения

Темы: Получение уведомления о доставке сообщения. Установка сроков действия сообщения. Добавление в сообщение кнопок голосования. Ответ на сообщение с кнопками голосования. Проверка правописания и орфографии. Использование мини-панели инструментов. Использование кнопки вызова диалогового окна. Добавление отметки «К исполнению». Создание автоподписи. Добавление команды на панель быстрого доступа.

3. Дополнительные параметры сообщения

Темы: Создание автоответа при отсутствии на работе. Проверка состояния почтового ящика. Очистка папки Удаленные. Список дел и настройка параметров. Работа с сочетаниями клавиш.

4. Нежелательная почта

Темы: Список Заблокированных отправителей. Исключение из списка нежелательных отправителей. Просмотр и редактирование списков.

5. Цветовое выделение сообщений

Темы: Выделение сообщений от указанного пользователя. Выключение цветового выделения. Изменение цвета автоматического форматирования. Удаление правила цветового выделения.

6. Упорядочение и группировка сообщений

Темы: Упорядочение по отправителю. Упорядочение по разговору. Использование контекстного меню. Восстановление исходного вида упорядочения.

7. Использование отметок

Темы: Добавление отметок к сообщениям. Добавление напоминания. Сортировка сообщений в соответствии с отметками.

8. Использование папок

Темы: Создание папки с помощью щелчка правой кнопкой. Создание папки с помощью меню «Файл». Заполнение сообщений. Использование папки поиска. Создание собственной папки поиска. Добавление в «Избранные папки» перетаскиванием. Добавление в «Избранные папки» правой кнопкой мыши. Удаление папки из области «Избранные папки». Удаление папок, созданных в ходе упражнений.

9. Работа с Мастером правил

 Темы: Создание правила для сортировки почты.

10. Задачи

Темы: Создание задач. Установка дополнительных параметров задачи. Отображение задач на временной шкале. Создание поручения по задаче. Обработка поручения и отслеживание состояния задачи.

11. Параметры отображения времени

Темы: Отображение календаря. Переключение между представлениями. Настройка масштаба времени. Настройка рабочей недели. Отображение отдаленной даты. Выбор несмежных дат.

12. Планирование встреч и собраний

Темы: Создание частной встречи. Создание повторяющейся встречи. Редактирование встречи и приглашение участников. Прием и отклонение приглашения на собрание.

13. Совместное использование календарей

Темы: Настройка и использование общего доступа. Закрытие общего доступа.

14. Контакты

Темы: Дополнительная информация о контактах. Отображение папки контактов как адресной книги.

15. Создание личных папок и работа с ними

Темы: Основы работы с личными папками. Использование нескольких личных папок.

16. Возможности автоархивации

Темы: Просмотр параметров автоархивации. Настройка параметров папки. Выполнение автоархивации вручную