(Excel101) Microsoft Excel для пользователя. Базовый курс

Краткое описание:

На этом курсе слушатели освоят интерфейс, обучатся основным навыкам работы по построению таблиц, вводу данных и их форматированию. Изучат методы работы с формулами и функциями.

Курс проводится как в корпоративном, так и в индивидуальном (стоимость спрашивайте у менеджеров) формате.

Курсы могут проводиться по любой версии MS Excel (2003/2007/2010/2013/2016).
При необходимости с англоязычным интерфейсом.

Предварительная подготовка:

Знание основ работы с персональным компьютером
Умение работать в среде ОС Windows XP
«Нулевые» или начальные, возможно не систематизированные знания Excel, полученные путем самообразования

Для кого этот курс:

Если вы не умеете или чувствуете себя неуверенно:

• запускать программу,
• создавать, открывать, сохранять книгу (отличие сохранить/сохранить как…)
• работать с листами (создавать, удалять, копировать, перемещать)
• выделять любую ячейку, диапазон, несмежные ячейки
• фиксировать ввод/правку значения в ячейке
• отличать вычисляемую ячейку от простой, вводить формулу для вычисления
• понимать правила формирования формул
• оформлять ячейки, применять форматы
• сортировать  и фильтровать таблицы с данными

Что Вы будете знать и уметь после прохождения этого курса:

• запускать программу,
• создавать, открывать, сохранять книгу (отличие сохранить/сохранить как…) + понимать различие форматов xlsx/xls
• работать с листами (создавать, удалять, копировать, перемещать)
• выделять любую ячейку, диапазон, несмежные ячейки + ускорение работы с большими таблицами (например, как быстро выделить 100 000 строк при помощи клавиатуры – Ctrl+a? Ctrl+стрелки, Ctrl+Shift+стрелки и т.д.)
• фиксировать ввод/правку значения в ячейке + много разных способов это сделать
• настраивать автозаполнение, в том числе по пользовательскому списку
• отличать вычисляемую ячейку от простой, вводить формулу для вычисления
• использовать разные виды адресов ячеек
• понимать правила формирования формул + ускорение работы при помощи горячих клавиш
• Способы оформления ячейки помимо обычных кнопок выбора шрифта, размера, фона, цвета и т.п.
• Уметь применять условное форматирование, когда внешний вид ячейки зависит от ее значения
• Применять форматы ( и понимать, почему необходимо именно таким образом, например, вводить денежные единицы)
• Искать и заменять значения ячеек, в том числе и значения, вычисляемые по формулам
• сортировать  не только по определенного столбцу, но и по цвету ячейки, по пользовательскому списку, с учетом регистра и т.д.
• фильтровать таблицы с данными при помощи автофильтра
• строить диаграмму
• закреплять строки и столбцы при прокрутки больших таблиц
• вводить и просматривать комментарии к ячейкам
• настраивать печать

Содержание:

Модуль 1: Общие сведения о Microsoft Excel

• Обзор новых возможностей Excel
• Назначение и основные функции электронных таблиц
• Запуск Microsoft Excel
• Интерфейс Microsoft Excel
• Лента в Microsoft Excel
• Панель быстрого доступа
• Вкладка Файл (File) и представление Backstage
• Отображение диалоговых окон, областей задач и экранных подсказок
• Справка Microsoft Excel

Модуль 2: Работа с книгами

• Структура рабочей книги
• Манипуляции с листами рабочей книги
• Сохранение рабочей книги
• Новые форматы файлов и новые параметры сохранения
• Сохранение файлов в Microsoft Excel в формате предыдущих версий
• Открытие и закрытие рабочей книги
• Создание рабочей книги
• Переход между книгами
• Использование масштаба
• Режимы просмотра книги

Модуль 3: Ввод и редактирование данных

• Выделение элементов рабочего листа
• Ввод и редактирование данных
• Перемещение, копирование и удаление данных
• Использование буфера обмена
• Средства автозаполнения
• Параметры автозаполнения
• Создание пользовательского списка
• Изменение ширины столбцов и высоты строки
• Вставка и удаление элементов рабочего листа

Модуль 4: Форматирование данных

• Форматы данных в электронных таблицах
• Форматирование числовых данных
• Форматирование текстовых данных
• Объединение ячеек
• Границы и заливка ячеек
• Копирование форматов
• Удаление форматирования данных
• Поиск и замена форматов
• Применение темы
• Применение стиля к таблице
• Применение стилей к ячейкам
• Условное форматирование

Модуль 5: Вычисления в Microsoft Excel

• Ввод и редактирование формул
• Копирование и перемещение формул
• Относительные и абсолютные ссылки
• Создание ссылок на другие листы
• Вычисления с использованием функций
• Мастер функций
• Быстрые итоги
• Использование формул для условного форматирования

Модуль 6: Использование условных и вложенных функций

• Использование условных функций
• Функция СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF)
• Функция СУММЕСЛИ (SUMIF)
• Функция ЕСЛИ (IF)
• Функции И (AND) и ИЛИ (OR)
• Функция ВПР (VLOOKUP)
• Использование вложенных функций

Модуль 7: Поиск, сортировка и фильтрация данных

• Поиск и замена данных
• Сортировка данных
• Фильтрация данных

Модуль 8: Использование фильтров и сопоставления данных

• Расширенный фильтр
• Фильтр уникальных значений
• Удаление повторяющихся значений

Модуль 9: Графическое представление данных

• Диаграммы в Microsoft Excel
• Создание и редактирование диаграмм
• Работа с контекстными вкладками Конструктор, Макет, Формат
• Изменение представления данных в диаграмме
• Применение макета и стиля диаграммы
• Изменения макета или стиля диаграммы
• Создание графических объектов

Модуль 10: Настройка рабочего окна

• Вставка примечаний
• Закрепление строк и столбцов
• Разделение окна
• Упорядочивание окон
• Скрытие и отображение строк, столбцов и рабочих листов

Модуль 11: Подготовка к печати и печать таблиц

• Предварительный просмотр
• Печать заголовков строк и столбцов
• Печать сквозных строк и столбцов
• Изменение ориентации страницы
• Создание верхних и нижних колонтитулов
• Настройка полей
• Добавление, удаление и перемещение разрывов страниц
• Печать книги, листа, диапазона и примечаний
• Масштабирование при печати

Модуль 12: Использование и применение шаблонов

• Понятие шаблона
• Использование шаблонов рабочей книги
• Создание шаблона рабочей книги

Длительность: 

2 дня